Il controllo e l\u2019accesso da parte del datore di lavoro alla posta elettronica aziendale utilizzata dal dipendente costituiscono una materia particolarmente delicata, nella quale si intrecciano le esigenze di tutela dell\u2019organizzazione e del patrimonio aziendale con il diritto alla riservatezza del lavoratore.<\/p>\n
La giurisprudenza pi\u00f9 recente ha riconosciuto la possibilit\u00e0 di effettuare controlli difensivi sulla corrispondenza elettronica del dipendente quando sussista un fondato sospetto della commissione di una condotta illecita.<\/p>\n
Affinch\u00e9 il controllo possa ritenersi legittimo, tuttavia, \u00e8 necessario che l\u2019attivit\u00e0 di verifica risponda a criteri di necessit\u00e0, pertinenza e proporzionalit\u00e0, evitando forme di controllo generalizzato o eccedenti rispetto alle finalit\u00e0 perseguite.<\/p>\n
In questa prospettiva, assume particolare rilievo la distinzione tra un sistema di monitoraggio e conservazione generalizzata dei dati, che deve rispettare le garanzie previste dalla normativa, e una successiva attivit\u00e0 di indagine difensiva, circoscritta e mirata a verificare uno specifico comportamento illecito.<\/p>\n
L\u2019eventuale non conformit\u00e0 del sistema generale di conservazione dei log e della corrispondenza elettronica non determina, di per s\u00e9, l\u2019automatica inutilizzabilit\u00e0 di tutte le e-mail successivamente reperite.<\/p>\n
Tali comunicazioni possono, infatti, essere utilizzate quando siano state acquisite nell\u2019ambito di un\u2019attivit\u00e0 investigativa difensiva circoscritta, proporzionata e fondata su un concreto sospetto di illecito.<\/p>\n
Assume, in tale contesto, particolare rilievo anche la dimensione temporale dell\u2019acquisizione dei dati. Le comunicazioni anteriori all\u2019adozione e all\u2019accettazione di una specifica policy aziendale possono, infatti, non presentare i necessari presupposti di trasparenza e liceit\u00e0 del trattamento e, conseguentemente, non risultare utilizzabili nell\u2019ambito di procedimenti disciplinari o per la tutela degli interessi dell\u2019impresa.<\/p>\n
La questione impone, pertanto, di soffermarsi su almeno tre principali aspetti.<\/p>\n
In primo luogo, occorre individuare la natura e le caratteristiche del controllo eseguito, distinguendo un\u2019attivit\u00e0 di verifica generalizzata da un controllo difensivo circoscritto alla verifica di una specifica condotta.<\/p>\n
In secondo luogo, assume rilievo il rapporto tra la legittimit\u00e0 della conservazione dei dati e la loro successiva utilizzabilit\u00e0 come prova: si tratta, in particolare, di stabilire se una ricerca successiva, mirata e proporzionata possa legittimare l\u2019utilizzo di dati originariamente conservati nell\u2019ambito di un sistema non conforme alla normativa.<\/p>\n
Infine, deve essere individuato il limite temporale oltre il quale i dati acquisiti attraverso il controllo della posta elettronica non possono essere considerati utilizzabili.<\/p>\n
Ne consegue che la legittimit\u00e0 del controllo deve essere verificata caso per caso, alla luce delle modalit\u00e0 concrete dell\u2019accesso e della sua effettiva necessit\u00e0 rispetto alla finalit\u00e0 perseguita.<\/p>\n
Lo Studio rimane a disposizione per ogni approfondimento in materia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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